Software para mejorar la comunicación interna en organizaciones

Los que sigáis mi Blog habitualmente, sabréis que en ExpanSoft hemos lanzado recientemente la Beta pública de picotea.com, un portal de microblogging en español.

Como comentarios al respecto de picotea.com, decir que, sin aún haber iniciado la campaña de comunicación, el “boca a boca” o “boca a oreja” está funcionando muy bien. Cada vez hay más picoteadores activos que están dándole mucho dinamismo al servicio. Por nuestra parte seguimos trabajando para mejorarlo antes de lanzar la campaña de comunicación.

Picotea se ha desarrollado sobre una aplicación web para comunicación interna, a la que finalmente, hemos acabado llamando Picotea también.

De este modo, Picotea ha pasado a engrosar la cartera de productos de software empresarial de ExpanSoft.

En las grandes organizaciones, ya sean empresas, instituciones, administraciones públicas, asociaciones…, la comunicación interna se convierte en un problema difícil de resolver.

En organizaciones a partir de 20 personas se hace cada vez más difícil, complicándose también en organizaciones menores de 20 personas cuando existen varias localizaciones.

Las herramientas que se están utilizando para solucionar el problema no son efectivas, la efectividad del correo electrónico corporativo es nula, ya que sí se utiliza demasiado acaba convirtiéndose en Spam, mientras que sí sólo unos cuantos tienen acceso a enviar a todos, se convierte en una comunicación en un único sentido. Hay otras herramientas como MS Sharepoint, pero que se acaban convirtiendo también en herramientas de comunicación vertical.

Realmente, en la comunicación interna de una organización, se deben satisfacer dos necesidades, que cualquier persona de la organización pueda decir lo que está haciendo, y que todo el mundo se pueda enterar de lo que pasa a su alrededor. Debe ser una comunicación plana u horizontal y no jerarquizada.

Para solucionar estas carencias aparece Picotea, una solución que permite a cualquier miembro de la organización comunicar lo que necesite, y recibir las comunicaciones de los demás, incluida la dirección.

Además, con la funcionalidad de grupos y eventos, hay una manera sencilla de poder categorizar las comunicaciones por ejemplo por departamento y proyecto, estableciendo diferentes niveles de privacidad, público, protegido o privado.

Como la filosofía de trabajo de ExpanSoft es el SaaS, ofrecemos Picotea a organizaciones sin coste de licencia. Los costes aplicables son los de los servicios asociados a Picotea, siendo la personalización, instalación, formación y mantenimiento.

Podéis ver la potencia del producto en picotea.com, pudiendo usar también el portal como herramienta para mejorar la comunicación externa de tu organización. Consúltanos como usar Picotea de manera privada en tu organización, analizaremos vuestras necesidades y estructura, proponiéndote la solución más acorde con las características de tu organización.

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Lanzamiento con éxito de la Beta pública de Picotea.com

Bueno, tras el secretismo en mi Post anterior, ya puedo decir lo que es Picotea.com, es un nuevo servicio gratuito de microblogging en español con nuevas funcionalidades con respecto al resto de portales de microblogging existentes, como grupos, eventos…, bueno, mejor que lo descubráis por vosotros mismos.

El pasado Martes 1 de Septiembre de 2009, a las 18:00, se lanzó definitivamente la Beta pública de Picotea.com. A las 19:21, tomó conciencia de sí mismo y…, bueno, eso es otra peli :).

Después de unos estresantes meses de desarrollo y con toda nuestra ilusión, conseguimos llegar al plazo que nos habíamos marcado y lanzamos el portal.

Los resultados por ahora son inmejorables, sin haberlo promocionado nada más que con algunos conocidos, tenemos bastantes picoteadores, y muy activos.

Gracias a ellos y a su disposición a contribuir, estamos introduciendo una serie de mejoras a la aplicación que nos aportarán mayor diferenciación con respecto al resto de portales de este tipo. Hemos recogido muy buenas ideas!.

Tenemos mejoras “en la chistera” que todavía estamos desarrollando, pero en breve, lanzaremos una campaña de comunicación del portal a gran escala, esperemos que salga tan bien como este lanzamiento.

Por ahora, la aplicación es muy estable y no hemos tenido ningún problema de rendimiento, por lo que estamos bastante contentos.

Aprovecho para agradecer su gran esfuerzo a Lupe, Agustín, Ismael y Fran para sacar adelante el proyecto, ha sido muy duro pero lo hemos conseguido.

Seguiremos informando, gracias a todos!.

A los que no estáis, os esperamos en www.picotea.com.

Dejo el enlace de mi página pública de picotea.